MANAGEMENT ASSISTENT 24 – 32 uur per week

Omschrijving

Zonova, het bestuur van 19 basisscholen in het altijd bruisende Amsterdam Zuidoost, zoekt een  

MANAGEMENT ASSISTENT

24 – 32 uur per week


Als managementassistent ben je de rechterhand van onze twee bovenschoolse directeuren. Jij zorgt ervoor dat de bedrijfsprocessen op het gebied van subsidies, huisvesting en strategie uitstekend worden ondersteund. Voor de komende tijd ligt er een belangrijke taak op het gebied van structureren van informatiestromen. Ook ben jij onze Privacy Officer en houd je je bezig met de AVG.

Je bent een aanpakker en kunt goed in teamverband werken. Je hebt een scherp oog voor wat anders kan en komt met voorstellen hiervoor. Je werkt daarin nauw samen met de bestuurssecretaresse en de collega’s van het secretariaat.

De diversiteit van ons stadsdeel is jou op het lijf geschreven. In je contacten met schooldirecteuren en samenwerkingspartners van Zonova ben je een verbindende factor.


Wat zijn je taken:

  • Je beheert de agenda van de directeur HR& Huisvesting en de directeur Onderwijs&Strategie;
  • Je schrijft in opdracht (vertrouwelijke) conceptbrieven en -rapportages;
  • Je coördineert de aanvraag van subsidies en het schrijven van verantwoordingen;
  • Je ondersteunt het MT bij beleidsvoorbereidende processen, strategische verkenningen etc. ;
  • Je zorgt dat de formele en inhoudelijke ontsluiting van onze documenten voor iedereen inzichtelijk is;
  • Inzake AVG stem je maandelijks af met onze de functionaris gegevensbescherming (FG);
  • Je zorgt samen met de werkgroep AVG voor de uitvoering van de jaarcyclus AVG;
  • Je bent beheerder van een aantal portals t.b.v. onderwijs;
  • Notuleren van formele overleggen;
  • Je draagt bij aan optimalisering van onze jaarkalender;

Incidenteel vervang je de secretaresse van onze bestuurder.

Vereisten

Wat breng je mee:

  • Een relevante opleiding en/of ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Bij voorkeur ervaring in onderwijs;
  • MBO-plus werk en denkniveau; 
  • Prima communicatieve vaardigheden;
  • Een uitstekende schriftelijke beheersing van het Nederlands;
  • Een flexibele en proactieve houding;
  • Beschikbaarheid bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag.

  • Wat biedt Zonova:
  • Een fijne werkplek met leuke collega’s;
  • Een goed maandsalaris (max. € 3.686 bij 40 uur per week);
  • Uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Ruime verlofmogelijkheden (ca. 10 werkweken per jaar);
  • Uitstekende ontwikkelmogelijkheden (o.a. persoonlijk scholingsbudget en inzetbaarheidsverlof).

Jouw werkgever

Je komt werken op het bestuursbureau van Stichting Zonova. Bij Zonova zijn 19 basisscholen aangesloten, elk met hun eigen identiteit. Maar met de gezamenlijke overtuiging dat een school niet alleen goed en vooral passend onderwijs moet geven, maar ook bijdraagt aan de samenleving. We zijn een lerende organisatie en staan altijd open voor ontwikkeling, binnen of buiten de grenzen van onze stichting.

Enthousiast?

Je sollicitatie, met motivatie en CV, kun je tot uiterlijk 24 november 2022 sturen aan Janneke Hesselink, directeur Onderwijs en Kwaliteit: j.hesselink@zonova.nl.

Voor meer informatie kun je met haar contact opnemen per mail of op telefoonnummer 020- 3116464.