ICT-vaardige administratief medewerker! (0,5 FTE)

Ben jij een enthousiaste en allround administratief medewerker met een passie voor ICT én een sterke band met Amsterdam Zuidoost? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze school zijn wij op zoek naar een communicatieve en nauwkeurige administratief medewerker die goed kan samenwerken. Jij ondersteunt bij voorkeur 5 ochtenden in de week ons team in de dagelijkse administratie, speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van zowel het onderwijzend personeel als de leerlingenadministratie, en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

Het Klaverblad

Het Klaverblad is een school van Stichting ZONOVA. Wij zijn een school op basis van levensbeschouwelijke grondslag. Sinds 2012 is de school in een nieuw gebouw in de Bijlmer (Amsterdam-Zuidoost) gehuisvest. Onze school staat voor modern, aantrekkelijk en eigentijds onderwijs, gericht op een veilige sfeer voor leerlingen, waarbij wij voortdurend aandacht hebben voor de kwaliteit van ons onderwijs. Het onderwijs wordt verzorgd door een betrokken team en waar kinderen met plezier naar school gaan. Het team van het Klaverblad bestaat momenteel uit elf klassen met groepsleerkrachten en onderwijsassistenten, een directeur, een adjunct-directeur, twee intern begeleiders (IB'ers), een conciërge en een parttime administratief medewerker. Circa 250 (april '24) leerlingen volgen onderwijs bij ons (sept. 2023). Ook is er een voorschool aanwezig in het pand, namelijk Kofi Né Ama. Hier kunnen de peuters starten voor zij naar de basisschool gaan. Er is nauw contact tussen de school en de voorschool, zodat we de overgang van peuter naar kleuter zo goed mogelijk plaatsvindt. Naast dat wij goed onderwijs verzorgen, kijken we ook altijd naar waar het beter kan. Daarbij kijken wij niet alleen naar het onderwijs, maar zijn wij ook scherp gericht op open en eerlijke communicatie naar ouders, collega’s en leerlingen. We willen goed met elkaar samenwerken en dat vraagt een investering van ons allemaal. Dit doen we graag, want onze school staat voor een pedagogisch fijne sfeer. Wij zijn een Vreedzame school.

Jouw verantwoordelijkheden

• Het beheren van de leerlingenadministratie, zoals het inschrijven en uitschrijven van leerlingen en het bijhouden van de dossiers.
• Ondersteunen bij de financiële administratie, zoals het verwerken van facturen en bijhouden van budgetten.
• Verwerken van post, e-mails en andere correspondentie.
• Voorbereiden en verspreiden van nieuwsbrieven, rapportages en andere communicatie naar ouders en medewerkers.
• Beantwoorden van telefoontjes en ontvangen van bezoekers, ouders en leveranciers.
• Het ondersteunen van de directie en het onderwijzend personeel met administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van de schoolagenda en ondersteunen bij de organisatie van activiteiten en ouderavonden.

Wat we van jou vragen

• Administratieve ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in het onderwijs of een vergelijkbare sector.
• Technische vaardigheden: Je hebt goede kennis van ICT en kunt gemakkelijk omgaan met computerapparatuur en software.
• Kennis van MS Office: Je bent vaardig met programma’s als Word, Excel en Outlook.
• Nauwkeurig en georganiseerd: Je hebt oog voor detail en kunt goed overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Communicatie en samenwerking: Je bent communicatief sterk en werkt goed samen met collega's en externe partijen.
• Proactief en flexibel: Je denkt vooruit en neemt graag initiatief om processen te verbeteren.
• Affiniteit met het onderwijs: Je voelt je betrokken bij de school en draagt graag bij aan een positieve leeromgeving voor leerlingen.

Wat wij bieden

• Een inspirerende werkomgeving binnen een hecht team van enthousiaste professionals.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Een uitdagende rol waarin je een verschil kunt maken in het leven van kinderen.
• Bij het Klaverblad zijn we gedreven door onze kernwaarden: Samen, Verantwoordelijkheid, Passie en Betrouwbaarheid.
• Salaris: € 2.386 - € 3.262 p/m (bruto)

Wil jij aan de slag op een school waar je wordt uitgedaagd een verschil te maken? Bij een stichting die jou daarvoor ook de ruimte geeft en je zelfs een handje helpt als je dat wilt? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar:

Roel Meijerink

r.meijerink@bsklaverblad.nl     Telefoon: 020-6950062

acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld